如何有效地降低参展成本？
参加过展会或举办过展会的人们都知道,这也是一笔不小的开支,那么我们应该如何更好的减少一些不必要的开支呢?下面给大家介绍几点窍门.希望能对您有一定的帮助:
(1)强市场合作
这一点至少可以帮助参展商减少开支,因为它通常只需加强各部门间的联系即可.比如主要负责美国红十字会"健康与安全服务"部门展览工程的C.P.Dail公司,有一次想在展览期间派送一个部门的市场宣传手册.但由于该册子贴有"指南"字样,到场领册子的人并不多.后来,这个部门接受了一个建议,将"指南"改成"样本".这样一来,他们在不增加预算开支的情况下,使越来越多的人对小册子产生了兴趣.
(2)削减数量、重量和体积
贸易展览预算的每一个环节几乎都存在可以减少数量、重量和体积的地方.仔细地检查一下展台的陈列清单,并找出那些完全是浪费的额外的东西.记住,不要把钱花在那些细枝末节上,我们需要的只是一个大概.
(3)合理分配资金
合理分配资金是降低成本的一个相当重要的方面.具体而言,就是将你的人力和物力的使用发挥到最佳的状态.如果你打算多次布置和安装展台的话,你可以考虑使用一些轻便的、可移动的或标准化的展台,去参加一些小型的展览,而那些笨重的、特殊订制的展台就留在大型展览中使用.如果你正在准备一个新的展台,则使用那些较轻的便于运输的材料,这样也能大大地降低成本. 当你正想方设法寻找降低成本途径的时候,你得仔细考虑展览中的每个环节.
(4)在顾客看不到的地方节省开支
你可以使用一些重量更轻的材料、费用更低的运输方式、更便宜的膳食来降低成本,而不用担心这些变化会引起人们更大的关注.
(5)自己动手
如今,服务行业已涉入到展览项目的每一个方面,但你在使用服务的同时当然得有所付出.因此,在你的预算资金很紧的情况下,有些事情还不如自己来做.要清楚地知道你的展台需要什么样的工人,与之讨论劳动的费用,并想方设法降低这个价格.
